表格或网页打出来末尾多一张几乎空白的纸，多半是页边距、分页符或网页上的大块空白已经在预览里能看见。不看预览就直接打，一张变两张，双面时还会把内容打到错的一面。办公室里这种空白页最容易被当成打印机故障。
在打印对话框里先打开预览，看页数是不是比内容需要的多。翻到最后一页，若只有一个页码或一行字，回到文档里删掉多余的空行和分页符，或把页边距调回正常，再预览一次。页数和实际内容相符后再按打印。网页可以先缩小到适合页面，避免右侧被挤出第二页。
预览按即将送到打印机的版面显示，比在编辑画面里看更接近成纸。空白页通常来自文档末尾的分页或网页里不可见的大边距，不是打印机多吐纸。先在预览里去掉这一页，纸和耗材都省，也不会把后一张的内容错位。
字号不必缩到看不清，也不必每次都改成极窄边距。只处理预览里真正多出来的那一页。有意留白的封面和签章页不要删。批量打印前先打一份预览确认过的样张。
按打印之前看一眼预览页数，页数不对就先改文档。把看预览放在选手边那台打印机之后、确认打印之前，形成固定的两步。
改完后再预览，页数与内容一致，打出来没有纯空白的尾页，双面内容也在预期的一面。若预览已经正常、纸上仍多一页，再看打印机是不是还有上一份失败任务夹带的空白，先清队列再打。